Publiceringsverktyg (CMS) för alla behov
Publiceringsverktyget (CMS) Publicera 3.0 är INKA Systems senaste modul för publicering av alla typer av innehåll på Internet. Med verktyget finns möjligheten att snabbt och enkelt och med begränsade utbildningsinsatser bygga dynamiska Informationsplatser. Eftersom inga kunskaper om HTML eller annan teknik behövs kan alla inom en organisation bli delaktiga i processen.
Målet är att förenkla informationshanteringen för att på ett snabbt och effektivt sätt kunna nå ut med rätt information till rätt personer. Med informationen samlad på ett ställe kan informationen enkelt publiceras i olika forum; Internet, intranät eller extranät.
Publicera 3.0 har ett utökat stöd för hantering av flera webbplatser i samma system. Man har som administratör möjlighet att bygga upp ett obegränsat antal webbplatser i systemet och knyta en webbadress till varje. Detta gör det därför möjligt att bygga upp flera unika språkversioner av en webbplats eller olika kampanjsiter som ligger uppe en begränsad period.
Publiceringsverktyget gör det också möjligt att mycket noga finjustera rättigheterna för de skribenter som skall uppdatera systemet. Genom olika grupper kan man styra vem som får göra vad ända ner på sidnivå. Detta gör det möjligt att decentralisera informationshanteringen till organisationens samtliga medarbetare som alla har specialkunskaper inom sitt område. På så sätt undviker man flaskhalsar i informationsflödet och gör det möjligt att nå ut med informationen snabbare till rätt målgrupp.
Det finns också möjlighet att sätta externa rättigheter så att det skapas olika användarnivåer även på den publika hemsidan.
När fler medarbetare engageras i informationsarbetet är det viktigt att se till att den grafiska profilen bibehålls. Därför är det viktigt att man använder olika typer av mallar som underlättar arbetet att skapa nya sidor. Med anpassade stilar (CSS) så ser man till att även texter och bilder ser konsekvent ut på alla sidor. Mallhantering gör också att man snabbt och smidigt kan byta utseende på en hel webbplats utan att det behöva ändra i varje sida.
Med Publicera 3.0 kan man själv sökoptimera varje sida genom att fylla i titel, beskrivning och nyckelord. Här är det viktigt att man är konsekvent och försöker fylla i de ord som motsvarar den aktuella sidans innehåll. INKA Systems Publicera 3.0 har även stöd för så kallade friendly URLs. Detta innebär att sökvägarna till alla filer kan göras enklare att förstå för både människor och sökmotorer. I och med detta kan sökmotorerna enklare indexera upp vad sidan innehåller även på orden i URLen.
Ett exempel:
Vanlig url:
http://company.se/Default.aspx?tabid=54&Itemid=3
Friendly url:
http://company.se/italian-electronic-distributor
Alla sidor publiceras på en enda sida vilket gör att sökmotorerna har lätt att läsa och indexera upp sidorna. Systemet har också inbyggt stöd för om man vill lägga in Googles Adsense på sin sida. Då väljer man bara att lägga till modul och sedan väljer man Google Adsense.
För de stycke där man vill jobba fritt med texter, bilder och annan media finns det en kraftfull editor som kan lösa alla de behov man kan ha som skribent. Genom en tabellguide är det enkelt att bygga även de mest avancerade tabellstrukturerna med ett par klick, som annars kan vara knepigt att åstadkomma.
Editorn har också ett flertal filbibliotek där man har ett utökat stöd för olika typer av mediafiler t.ex. flash, film, bilder eller PDF. Dessa integreras och länkas automatiskt i koden när man väljer in dem. Det finns även en inbyggd loggfunktion som gör det möjligt att backa tillbaka steg för steg när något går fel.
I editorn får man även upp sina anpassade stilmallar (CSS) som gör det enkelt att formatera materialet på rätt sätt. Exempel på dessa kan vara rubriker, brödtext, bildramar eller utseende på olika boxar.
NYHETER
Med nyhetsverktyget skapar du snabbt och enkelt nyheter på din webbplats. All information sparas i ett arkiv för framtida bruk. Ett smidigt sätt att hålla personal, kunder och allmänhet informerade om vad som händer i organisationen.
DOKUMENT
Med dokument/filarkivet kan du på ett enkelt sätt lägga upp dokument som blir tillgängliga på din webbplatsen. Modulen kan även användas tillsammans med projekthanteraren där dokumenten knyts till varje projekt. I dokumenthanteraren kan du även lägga upp mindre program som dina besökare kan ladda ner.
ENKÄTER
Det finns möjlighet att skapa enkäter som sedan kan användas på intranätet, extranätet eller webbplatsen. Du skapar själv dina frågor och väljer hur du vill att användaren ska svara; flervalsfrågor, kommentar, ja/nej osv. Svaren presenteras i snygga diagram.
FORUM
Med forumverktyget kan man föra både formella och informella diskussioner på ett enkelt och övergripligt sätt. Genom att föra diskussioner på detta sätt kan det skapas ett ökat intresse och deltagande från kunder, allmänheten eller personalen. Det är ett enkelt sätt att fånga upp intressen och inställningar i olika frågor. I forumet finns möjlighet att sätta olika behörigheter på olika delar. Användaren skriver ett inlägg genom att fylla i ett formulär som sparas i en databas samtidigt som ett e-postmeddelande informerar redaktören för forumet att ett inlägg har kommit in. Redaktören kan välja att redigera/refusera/publicera inlägget.
KALENDARIUM
Presentera händelser och events på ett överskådligt sätt på din webbplats med ett Kalendarium. Möjlighet att visa dagens/veckans/månadens händelser.
BILDBANK
Genom att skapa ett arkiv av bilder samlas och sorteras automatiskt alla bilder på ett ställe. Bilder visas i bildbanken som tumnaglar, vilket gör det mycket smidigt att hämta hem eller publicera bilder från banken. Uppladdningen av bilder till bildbanken sker genom att användaren letar upp aktuell bild på sin hårddisk och sedan klickar upp denna till servern. Bilderna beskrivs med bildtext, fotograf samt ALT-text. Här finns möjlighet att koppla på en funktion för automatisk komprimering och omskalning av bilder.
E-HANDEL
Modul som används för att bedriva försäljning av produkter och tjänster över Internet.